KI-Systeme für regulierte Branchen
KI für Ihre Dokumente.
Unter Ihrer Kontrolle.
BRain Technologies baut und betreut KI-Systeme für Kanzleien, Steuerberatung, Personalvermittlung und Forschung: in einem deutschen Rechenzentrum, hybrid oder vollständig lokal in Ihrem Haus. Mit Antworten, die ihre Quelle nennen.
Branchen
Für Branchen, in denen
Vertraulichkeit Pflicht ist.
Jede Branche hat eigene Daten, Systeme und Berufspflichten. Deshalb gibt es bei uns keine Einheits-KI, sondern Lösungen für Ihren Alltag.
Rechtsanwälte
Akten analysieren, Schriftsätze vorbereiten, Verträge prüfen. Unter § 43a BRAO und § 203 StGB.
Zur Branchenseite →Steuerberatung & WP
KanzleiCore: eigene DATEV-Schnittstelle mit Voll-Sync in eine KI-fähige Datenbank.
Zur Branchenseite →Personalvermittlung
Lebensläufe strukturieren, begründet matchen, Exposés erstellen. Der Mensch entscheidet.
Zur Branchenseite →Forschung & Entwicklung
Patente, Laborberichte und Erfindungsmeldungen durchsuchbar machen. Vollständig im Haus.
Zur Branchenseite →Ausgangslage
Das Problem ist selten das Modell.
Sondern alles davor.
Gute Sprachmodelle gibt es genug. KI-Projekte scheitern an Dokumenten, die keiner sauber lesen kann, und an Daten, die in fünf Systemen liegen.
Dokumente, die Standard-OCR nicht versteht
Gescannte Verträge, verschachtelte Bilanztabellen, Anlagen mit Stempeln und Handnotizen.
Daten in getrennten Systemen
Fachsoftware, DMS, Microsoft 365, E-Mail und Fileshares. Keine KI sieht das Ganze.
Unklare Rechtslage beim Einsatz
Berufsgeheimnis, DSGVO und EU AI Act: Was darf in welche KI, und wer haftet?
Keine Kapazität für Betrieb
Server, Updates, Modelle, Monitoring. Wer kümmert sich, wenn das System läuft?
So arbeiten wir
Vom Dokumentenstapel zur KI,
die mit Quelle antwortet.
1. Anbinden
Wir verbinden die Quellen, die Sie schon nutzen. Nichts wird ersetzt.
2. Strukturieren
Eigene Dokumentenpipeline: Tabellen, Kennzahlen und Klauseln werden zu prüfbarem JSON und Markdown.
3. Absichern
Mandanten- und Projekttrennung, Rollen bis auf Dokumentebene, lückenloses Audit-Log.
4. Nutzen
Dort, wo Ihr Team ohnehin arbeitet: in Microsoft Teams, im Browser oder als Workflow im Hintergrund.
KI beginnt nicht beim Modell,
sondern bei den Daten.
Betriebsmodelle
Sie entscheiden,
wo Ihre KI läuft.
Drei Modelle, eine Architektur. Welches passt, hängt von Ihren Daten, Ihrer IT und Ihren Vorgaben ab. Wechseln geht später, ohne neu anzufangen.
| CloudDeutsches Rechenzentrum | HybridLokal + freigegebene Cloud | LokalOn-Premises bei Ihnen | |
|---|---|---|---|
| Ihre Daten liegen | in einem deutschen Rechenzentrum, verschlüsselt | bei Ihnen | ausschließlich bei Ihnen |
| Das Modell läuft | in der EU, ohne Speicherung beim Anbieter | lokal; Cloud-Modelle nur für freigegebene, maskierte Anfragen | auf eigener GPU-Hardware im Haus |
| Internet nötig | ja | für Cloud-Anteile | nein, auch abgeschottet möglich |
| Start | in Wochen | in Wochen, lokal ausbaubar | nach Hardware-Lieferung |
| Infrastruktur | beim Rechenzentrumsbetreiber | bei Ihnen und beim Rechenzentrum | bei Ihnen |
| Wir übernehmen | Aufbau, Anbindung, Modellpflege, Updates und Support, als Managed Service oder gemeinsam mit Ihrer IT. | ||
Welches Modell zu Ihnen passt, klären wir im Erstgespräch. Wir legen uns vorher nicht fest, denn die richtige Antwort hängt von Ihrer Situation ab, nicht von unserer.
Transparenz
So fließen Ihre Daten.
Ohne Kleingedrucktes.
Beispiel Hybrid-Betrieb. Jede Station ist dokumentiert und im Audit-Log nachvollziehbar.
Frage im Team
Ein Mitarbeiter fragt in Teams. Die Anfrage bleibt in Ihrem Netz.
Suche in Ihren Daten
Das System sucht nur in Dokumenten, für die diese Person Rechte hat.
Modell antwortet
Lokal. Ist ein Cloud-Modell freigegeben, gehen Namen und Kennungen vorher maskiert raus.
Antwort mit Quelle
Mit Fundstelle im Original. Nichts bleibt beim Modellanbieter.
Sicherheit & Berufsrecht
Gebaut für Berufsgeheimnisträger.
Von der Architektur bis zum Vertrag.
Wir kennen die Pflichten unserer Kunden und richten Architektur und Verträge danach aus.
- Kein Training mit Ihren Daten, vertraglich zugesichert
- Verschwiegenheitsvereinbarung für Berufsgeheimnisträger
- Vollständiger Datenexport in offenen Formaten
- Modellanbieter frei wählbar, kein Lock-in
Ihre Infrastruktur bleibt Ihre.
Wir betreiben keine eigene Kundeninfrastruktur. Ihr System läuft entweder bei Ihnen im Haus oder in einem Rechenzentrum, das Sie mit uns auswählen.
Nachweise kommen vom Betreiber.
Im Rechenzentrum gelten dessen Zertifizierungen, im lokalen Betrieb Ihre eigenen Standards. Sie haben den direkten Vertrag und die Nachweise.
Wir sichern die Anwendung.
Rollen, Mandantentrennung, Verschlüsselung, Audit-Log und Updates: Dafür sind wir verantwortlich und dokumentieren es.
Mensch in der Verantwortung
Die KI bereitet vor.
Sie entscheiden.
Kein Ergebnis verlässt das Haus ohne Freigabe durch einen Menschen. Das ist kein Feature, sondern Berufspflicht, und so ist jedes System gebaut.
KI kann Fehler machen. Jede Aussage ist mit ihrer Quelle verknüpft.
Einstieg
Klein anfangen.
Sauber skalieren.
Ob Einzelkanzlei oder Unternehmensgruppe: Der Umfang richtet sich nach Ihrem Bedarf, nicht nach einem Paket.
Erstgespräch
- 30 Minuten, unverbindlich
- Ihre Systeme und Ihr Ziel
- Ehrliche Einschätzung, ob KI sich lohnt
Analyse & Pilot
- Datenlage und Betriebsmodell klären
- Ein Anwendungsfall, produktiv nutzbar
- Messbare Ziele vorab vereinbart
Ausbau & Betreuung
- Weitere Anwendungsfälle
- Updates, Modellpflege, Support
- Feste Ansprechpartner
Wer hinter BRain Technologies steht
Seit 2015 Automatisierung
in Unternehmen und Kanzleien.
Geschäftsführer Jens Runne war Projektleiter im Auftrag der Lufthansa AirPlus für Buchhaltungs- und Zahlungsautomatisierung. Bei DRACOON war er Head of Sales Legal, Law & Tax und Head of DATEV Cooperation und hat dort Dracoon for DATEV aufgebaut. Bei der BuRKom Solutions GmbH verantwortet er als Director Revenue Automatisierung und KI für Kanzleien.
Häufige Fragen
Häufige Fragen.
Ehrlich beantwortet.
Dürfen wir Mandantendaten überhaupt in eine KI geben?
Ja, wenn Betriebsmodell und Verträge stimmen: Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO und eine Verschwiegenheitsvereinbarung nach § 203 StGB bzw. § 62a StBerG. Im lokalen Betrieb verlassen die Daten Ihr Haus nicht. Die berufsrechtliche Bewertung treffen Sie; wir liefern die Unterlagen dafür.
Wo läuft das System physisch?
Entweder bei Ihnen im Haus oder in einem deutschen Rechenzentrum. Wir betreiben keine eigene Infrastruktur für Kunden, sondern bauen und betreuen das System dort, wo Sie es haben möchten.
Welche Sprachmodelle setzen Sie ein?
Lokal offene Modelle auf eigener GPU-Hardware. Im Cloud- und Hybridbetrieb zusätzlich führende Modelle über EU-Endpunkte, ohne Speicherung beim Anbieter. Sie legen pro Anwendungsfall fest, welche Modelle erlaubt sind.
Lohnt sich das auch für kleinere Büros?
Ja. Der Umfang richtet sich nach Ihrem Bedarf, vom einzelnen Anwendungsfall bis zur ganzen Organisation. Im Erstgespräch sagen wir Ihnen offen, ob sich der Aufwand für Sie rechnet.
Müssen wir unsere bestehende Software ersetzen?
Nein. Wir binden Ihre vorhandenen Systeme an: Fachsoftware, DMS, Microsoft 365, E-Mail. Die KI kommt dorthin, wo Ihr Team arbeitet.
Was passiert mit unseren Daten, wenn wir kündigen?
Sie erhalten alle Daten in offenen Formaten zurück. Danach werden sie nachweisbar gelöscht.
Termin anfragen
Welcher Anwendungsfall
lohnt sich bei Ihnen?
Nennen Sie uns zwei Wunschtermine. Wir bestätigen einen davon oder schlagen eine Alternative vor, in der Regel innerhalb eines Werktags.
- 30 Minuten per Video oder Telefon
- Gern mit Ihrer IT oder Ihrem Datenschutz
- Keine Vorbereitung nötig